Wystawcy

Leszczyńska Noc Balonowa to niezwykłe wydarzenie, które z roku na rok skupia uwagę coraz większej grupie odbiorców. W zeszłym roku padł frekwencyjny rekord – nasze pokazy odwiedziło ponad 21 tys. osób! Zapraszamy do współpracy!

OGÓLNE INFORMACJE DLA WYSTAWCÓW

Podstawowe informacje o wydarzeniu

Nazwa: Leszczyńska Noc Balonowa 2026
Data: 28-30 sierpnia 2026
Lokalizacja: Lotnisko Leszno, ul. Szybowników 28, 64-100 Leszno
Organizator: Lotnisko Leszno sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Szybowników 28, 64-100 Leszno
Opis imprezy: wydarzenie plenerowe (pokazy lotnicze), o charakterze imprezy masowej, biletowane.
Program ramowy: poranne starty balonowe z lotniska w godz. (sobota i niedziela) oraz popołudniowe i wieczorne pokazy lotnicze (piątek i sobota).

Montaże / demontaże

Stoiska handlowe i promocyjne: piątek / sobota (28-29 sierpnia) w godz. 7:00 – 13:00; demontaże: po zakończeniu trwania imprezy masowej

Stoiska gastronomiczne: czwartek (27 sierpnia) w godz. 16:00 – 20:00, piątek / sobota (28-29 sierpnia) w godz. 7:00 – 13:00; demontaże: po zakończeniu trwania imprezy masowej

Harmonogram wydarzenia

• pierwszy dzień wydarzenia (28 sierpnia 2026, piątek): popołudniowe i wieczorne pokazy lotnicze (teren otwarty dla publiczności w godz. 14:00-22:30, pokazy lotnicze w godz. 17:00-21:00)
• drugi dzień wydarzenia (29 sierpnia 2026, sobota): poranny masowy start balonów (teren otwarty dla publiczności w godz. 5:00-8:00) oraz popołudniowe i wieczorne pokazy lotnicze (teren otwarty dla publiczności w godz. 14:00-22:30, pokazy lotnicze w godz. 17:00-21:00)
• trzeci dzień wydarzenia (30 sierpnia 2026, niedziela):  poranny masowy start balonów (teren otwarty dla publiczności w godz. 5:00-8:00)

Szacowana frekwencja i profil uczestnika

Uczestnicy naszego wydarzenia to w większości mieszkańcy regionu leszczyńskiego oraz goście z Wrocławia i Poznania. Wydarzenie ma charakter rodzinnego pikniku, Dominującą grupę stanowią osoby w wieku 25–55 lat, w większości rodziny z dziećmi oraz pasjonaci lotnictwa.

Szacowana frekwencja (na podstawie zgłoszenia imprezy masowej)

• pierwszy dzień wydarzenia (28 sierpnia 2026, piątek): 12 000 osób
• drugi dzień wydarzenia (29 sierpnia 2026, sobota): poranny masowy start balonów 2 000 osób oraz pokazy lotnicze: 22 000 osób
• trzeci dzień wydarzenia (30 sierpnia 2026, niedziela): poranny masowy start balonów: 2 000 osób

Wszystkich wystawców obowiązuje Regulamin dla wystawców dostępny tutaj.

STOISKA HANDLOWE

Strefa stoisk handlowych

Strefa dedykowana dla wystawców prowadzących działalność handlową (sprzedaż gadżetów lotniczych, odzieży, militariów/demobilu, rękodzieła itp.). UWAGA! Od 2026 roku wprowadzamy całkowity zakaz sprzedaży zabawek, lampionów, plastikowych modeli na baterie itp.

Opłaty

Cena najmu: 1 000,00 zł netto za powierzchnię (segment) o wym. 3 x 3 m za wszystkie dni wydarzenia (max. długość dłuższego boku stoiska nie może przekraczać 3 m).

Przykład: aby zamówić powierzchnię pod stoisko handlowe o wymiarach 5 x 2 m należy wybrać z mapy 2 sąsiadujące segmenty. Koszt takiego stoiska to 2 000,00 zł netto (3 460,00 zł brutto).

Rezerwacja

Aby zarezerwować stoisko w strefie stoisk handlowych należy odwiedzić specjalną stronę internetową Tobilet, a następnie wybrać lokalizację stoiska (lub stoisk) spośród dostępnych na mapie oraz dokonać płatności.

Link do rezerwacji stoiska handlowego dostępny wkrótce.

STOISKA PROMOCYJNE

Strefa stoisk promocyjnych

Strefa dedykowana przede wszystkim firmom i organizacjom chcącym zaprezentować swoje usługi lub produkty szerokiej publiczności Leszczyńskiej Nocy Balonowej.

Opłaty

Cena najmu: 5 000,00 zł netto za powierzchnię do 50 m2 (np. o wymiarach 5 x 10 m) za wszystkie dni wydarzenia.

Przykład: aby zamówić powierzchnię pod stoisko promocyjne o wymiarach 5 x 5 m należy zarezerwować powierzchnię do 50 m2. Koszt takiej powierzchni to 5 000,00 zł netto (6 150,00 zł brutto).

Rezerwacja

W celu rezerwacji powierzchni wystawienniczej pod stoisko promocyjne w strefie stoisk promocyjnych należy wypełnić formularz rejestracyjny, a następnie po otrzymaniu potwierdzenia, terminowo opłacić należności z tytułu najmu powierzchni wystawienniczej oraz ew. wyposażenia/usług dodatkowych w terminie 7 dni od daty otrzymania potwierdzenie nie później niż 21 sierpnia 2026 roku.

Link do rezerwacji powierzchni promocyjnej dostępny wkrótce.

STOISKA GASTRONOMICZNE

Strefa stoisk gastronomicznych

Serdecznie zapraszamy operatorów stoisk gastronomicznych oraz food trucków do podjęcia współpracy podczas jednego z najbardziej widowiskowych wydarzeń plenerowych – Leszczyńskiej Nocy Balonowej 2026

Kategorie i liczba stoisk

Ze względu na dbałość o różnorodność oferty, przedstawiamy preferowaną listę wystawców z zaznaczoną max. liczbą stoisk:

• Burgery – 5  szt.
• Frytki – 5 szt. 
• Kawa, napoje – 5  szt.
• Kebab – 3  szt.
• Kuchnia międzynarodowa (meksykańska, azjatycka itp) – 5 szt.
• Kuchnia polska / grill (bigos, dania z grilla, zupy itp) – 5  szt.
• Lody, gofry – 3  szt.
• Pizza – 2 szt. 
• Słodkie przekąski (churros / naleśniki) – 2  szt.
• Wata cukrowa, popcorn, nachos, zakręcony ziemniak itp. – 3  szt.
• Zapiekanki / Hot dogi – 2  szt.
• Inne: orzechy, cukierki/żelki itp. – 2 szt.

Opłaty

Opłata za wynajem jednego modułu (3 mb.) pod stoisko gastronomiczne wynosi 1 000,00 zł netto i obejmuje udział w wydarzeniu przez wszystkie dni trwania imprezy (28-30 sierpnia). Max liczba modułów w ramach jednego stoiska to 4 szt. (12 mb).

Opłata za przyłącza prądowe:

• 16A jednofazowy (maksymalne obciążenie do 3 kW) – 400 zł netto
• 32A trójfazowy (maksymalne obciążenie do 20 kW) – 900 zł netto

Wszystkie opłaty należy uiścić w terminie wskazanym przez Organizatora. Brak terminowej wpłaty będzie skutkował anulowaniem zgłoszenia.

Kryteria wyboru wystawców

Wybór wystawców nastąpi wg. następujących kryteriów:

• kolejność zgłoszeń
• doświadczenie (prosimy o listę ostatnich imprez plenerowych, w których brali Państwo aktywny udział)
• rok wykonania / remontu punktu (np. foodtrucka), rok produkcji urządzeń
• zgodność punktu z normami sanitarnymi, technicznymi, posiadanie ważnej policy OC
• zdjęcia punktu, w tym zdjęcia wnętrza (w tym urządzeń elektrycznych)
• płatność (płatności w terminie po pozytywnym rozpatrzeniu zgłoszenia)
• zgodność z preferowaną listą stoisk: zastrzegamy sobie prawo odrzucenia zgłoszeń niezgodnych z preferowaną listą

Nabór zgłoszeń rozpoczyna się 28 lipca o godz. 12:00 i prowadzony będzie do wyczerpania dostępnych miejsc. Proces naboru zostanie przeprowadzony w trzech turach:

• I tura: od 28 lipca, godz. 12:00 do 30 lipca, godz. 12:00,
• II tura: od 5 sierpnia, godz. 12:00 do 6 sierpnia, godz. 12:00,
• III tura: od 10 sierpnia, godz. 12:00 do momentu wyczerpania dostępnych miejsc.

W przypadku wyczerpania limitu miejsc Organizator zastrzega sobie prawo do wcześniejszego zakończenia naboru.

Zasady weryfikacji zgłoszeń: po przesłaniu formularza zgłoszeniowego Organizator dokona jego weryfikacji w terminie do 2 dni roboczych. W przypadku pozytywnej oceny zgłoszenia Wystawca otrzyma wiadomość e-mail zawierającą: informację o zakwalifikowaniu do udziału, link do dokonania płatności online. Termin płatności wynosi 2 dni od dnia otrzymania wiadomości email. Brak dokonania płatności w wyznaczonym terminie będzie skutkował anulowaniem zgłoszenia i przydzielone kolejnemu Wystawcy.

Dodatkowe informacje

Wielkość stoiska: jeden moduł sprzedażowy to 3 metry bieżące, max. wielkość 1 stoiska to 12 metrów (4 moduły)

Liczba stoisk: jeden operator (jedna firma) może zarezerwować max. 5 stoisk

Maksymalna liczba osób obsługi na każdy jedno stoisko: 5 osób.

Montaże i demontaże: czwartek (27 sierpnia) w godz. 16:00 – 20:00, piątek / sobota (28-29 sierpnia) w godz. 7:00 – 13:00; demontaże: po zakończeniu trwania imprezy masowej

Prąd będzie dostępny od piątku 28 sierpnia, godz. 12:00 do niedzieli 30 sierpnia, godz. 8:00.

Lokalizacja stoisk zostanie ustalone z uwzględnieniem preferencji wystawcy oraz proporcjonalnego podziału między strefami.

Na terenie wydarzenia będzie pracował maszt BTS wzmacniający sygnał sieci komórkowych ORANGE i T-mobile (terminale płatnicze korzystające z innych sieci mogą mieć problem z połączeniem).

Ograniczenia i informacje porządkowe

Przed rozpoczęciem wydarzenia, każdy punkt gastronomiczny przejdzie obowiązkową kontrolę pod kątem zgodności z przepisami sanitarno-epidemiologicznymi, PPOŻ oraz prawidłowego zabezpieczenia stoiska. W razie negatywnego wyniku kontroli, wystawca zobowiązany będzie do opuszczenie terenu wydarzenia.

Polityka cenowa sprzedaży wody: maksymalna cena za butelkę 0,5 l to 5 zł.

Rezerwacja stoiska dot. wszystkich dni wydarzenia (28-30 sierpnia). Brak możliwości rezerwacji tylko na jeden dzień (przyjazd tylko na 1 dzień nie zwalnia z pełnej opłaty).

Obowiązek posiadania ważnej w terminie wydarzenia i opłaconej policy OC na kwotę min. 250 000 zł z tyt. prowadzonej działalności.

Zakazy:

• zakaz sprzedaży alkoholu (oddzielny konkurs na wyłączną sprzedaż piwa do 3,5% alk; piwa bezalkoholowego)
• zakaz sprzedaży napojów w szklanych butelkach
• zakaz sprzedaży napojów energetyzujących (oddzielny konkurs na sprzedaż energetyków – wkrótce)
• zakaz posiadania więcej niż jednej butli gazowej na jeden moduł sprzedażowy
• zakaz sprzedaży tytoniu i pochodnych

Formularz zgłoszeniowy

Formularz zgłoszeniowy dostępny od 28 lipca po tym linkiem.

SPRZEDAŻ PIWA – KONKURS OFERT

Konkurs ofert

Zapraszamy doświadczonych wystawców zajmujących się sprzedażą piwa do składania ofert na wyłączną sprzedaż piwa (do 3,5% alk, piwa bezalkoholowego) podczas Nocy Balonowej w Lesznie 2026.